HR software van Apployed

De HR software van Apployed is een allround HR systeem, waarmee je alles van jouw medewerkers beheert, verwerkt en beantwoordt. Met dit complete HR softwarepakket verleg je eenvoudige taken naar de medewerker, kun je HR processen automatiseren en bespaar je veel tijd. Doordat het HR systeem regelmatig wordt geüpdatet, is altijd de juiste wet- en regelgeving van kracht. Door te kiezen voor de HR-software van Apployed, kies je voor een totaaloplossing voor jouw personeelszaken.

In het kort:
• Met onze handige HR software regel je alle administratieve personeelszaken omtrent en met jouw medewerker.
• Je gebruikt altijd automatisch de juiste informatie van medewerkers, doordat je nog slechts één systeem gebruikt.
• Ons HR systeem verwerkt alle gegevens volgens de juiste regelingen. Zowel van jouw eigen organisatie als de wettelijke regelingen.
• De HR software is zowel in het Nederlands als in het Engels te gebruiken.

hr software in de cloud

Wat is HR software?

HR software, of een HRM systeem, is een softwarepakket dat personeelszaken sterk vereenvoudigt en versnelt door het te automatiseren. Medewerkers kunnen zelf initiatief nemen door bijvoorbeeld online verlof aan te vragen, uren te registreren of een declaratie in te dienen via ESS (employee self service). De manager autoriseert dit vervolgens gemakkelijk via MSS (Manager Self Service). HR software zorgt ervoor dat je op een veilige manier een digitaal personeelsdossier opbouwt.

HR software wordt ook wel een personeelsinformatiesysteem en E-HRM genoemd, wat staat voor Electronic Human Resource Management.

Waarom HR software?

HR software zorgt ervoor dat je jouw personeelszaken gemakkelijk regelt in slechts één systeem. Een goed HRM systeem is daarom ook voorzien van een ESS en MSS module, waarmee je de taken verlegt naar de medewerkers en managers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het registreren van declaraties, verlof en verzuim. De software vereenvoudigt en versnelt zulke processen rondom jouw personeel, doordat het veel taken kan automatiseren. Dit zorgt ervoor dat jij efficiënter kunt werken. Daardoor levert het een aanzienlijke kostenbesparing op.

Door de processen omtrent de personeelszaken te automatiseren en medewerkers hierbij te betrekken, wordt de kans op het maken van invoerfouten bovendien aanzienlijk kleiner. Zij houden namelijk zelf de persoonlijke gegevens bij en staan niet meer voor elke vraag aan jouw bureau. In plaats daarvan kunnen zij inloggen in het HRM systeem Apployed. Hier regelen zij hun administratieve zaken en bekijken zij hun digitale personeelsdossier. Ook vinden ze hier al hun loonstroken.

Dit alles zorgt ervoor dat jij tijd overhoudt voor andere zaken. Tijd die je bijvoorbeeld kunt gebruiken om te werken aan de tevredenheid van de medewerkers of aan de ontwikkeling van hun vaardigheden. Een tevreden medewerker werkt namelijk harder en met meer plezier. Dit zorgt vervolgens voor een positief effect op de productiviteit en sfeer op de werkvloer.

Gegevens in de cloud

Gegevens bewaren we steeds meer in de cloud, en ook processen voeren we vaker uit in een online omgeving. De HR-software van Apployed (SaaS) bieden we daarom volledig en veilig online aan. Iedereen kan de meest actuele versie gebruiken. Dat biedt jou de volgende voordelen:

  • Een compleet pakket met de meest gevraagde functionaliteiten
  • De HR-software werkt voor jou (berekeningen en notificaties zijn geautomatiseerd)
  • Altijd en overal toegang tot informatie en functionaliteit via browser en app
  • Automatisch de laatste beveiligingsmogelijkheden

Medewerkers hebben gratis toegang tot de HR app van Apployed.

hr software

HR processen automatiseren met Apployed

Via Apployed regel je processen rond jouw medewerkers, zoals Verlof & VerzuimDeclaratiesUrenregistratie en de Gesprekscyclus. Daarnaast bouw je complete personeelsdossiers op en kun je de salarisadministratie eenvoudig aansturen.

Doe meer met gegevens van medewerkers en organisatie via de software:

  • Contracten, brieven en documenten maken met informatie uit het HR-systeem
  • Rapporten en overzichten aanroepen
  • Nieuwe medewerkers en afdelingen aanmaken
  • Toegang tot specifieke informatie met behulp van rollen

Wat zijn de voordelen van HRM software?

Wanneer we kijken naar HR en HRM software, is er een duidelijk verschil. Zo is HR het alomvattende werk van personeelszaken. Hierbij kun je denken aan het verwerken van mutaties of het aanmaken van personeelsdossiers. Daarnaast houdt HR zich bijvoorbeeld ook bezig met het opstellen van een personeelshandboek, het werving- en selectieproces van nieuwe medewerkers en het voeren van voortgangsgesprekken.

HRM software ondersteunt in al deze taken. Zo kun je nieuwe medewerkers via onboarding zelf hun persoonsgegevens online laten voeren via ESS en dit -na goedkeuring- automatisch omzetten naar een digitaal personeelsdossier. Sollicitatieprocessen kun je eenvoudig structureren en bijhouden. Ook declaraties, verlofaanvragen en overige mutaties worden eenvoudig ingevoerd en verwerkt met behulp van de HRM-software. Documenten kun je eenvoudig uploaden en verspreiden onder jouw medewerkers.

Het voeren van jouw personeelsadministratie wordt met goede HRM software:

  • Makkelijker
  • Efficiënter
  • Inzichtelijker
  • Minder foutgevoelig
  • Meer gestructureerd
  • Eenvoudiger om sollicitatieprocessen bij te houden
  • Tijdbesparend (tijd overhouden voor andere taken)
  • Volgens de laatste wet- en regelgeving
  • Veiliger

Kies je voor Apployed, dan ben je verzekerd van de bovenstaande voordelen.

HRM software van Apployed voor het mkb

De HRM software van Apployed richt zich op het mkb. Ons HR systeem wordt gebruikt in de meest uiteenlopende branches. Denk bijvoorbeeld aan het onderwijs, de detailhandel of ict. Ook veel stichtingen kiezen voor de HRM software oplossing van Apployed.

Het personeelssysteem Apployed is geschikt voor organisaties tot 100 medewerkers. Voor organisaties met meer dan 100 medewerkers, bieden wij ons andere systeem: People Inc.

Het HR systeem Apployed biedt alle functionaliteiten die jij nodig hebt om succesvol jouw personeelsadministratie te beheren. Daarnaast krijg je meer inzicht in medewerkers of afdelingen. Deze waardevolle informatie zorgt ervoor dat je grip houdt.

Apployed is zowel in het Nederlands als in het Engels te gebruiken. Elke gebruiker kan voor de eigen weergave van Apployed bepalen of de Nederlandse of Engelse taal wordt ingesteld. Dit is ongeacht de rol binnen het HR systeem.

Het HR systeem is toegankelijk via de browser, maar ook via de app voor de medewerker en manager. Die app komt trouwens goed van pas. Dit maakt het namelijk mogelijk om veel processen te verschuiven naar de medewerker en manager. Zij regelen veel meer zaken zelf. Zo hoef jij niet meer overal tussen te zitten. Dit levert veel voordelen op. Ons HRM systeem biedt uiteraard alle voordelen die hierboven zijn genoemd. Maar Apployed biedt jou zelfs nog veel meer voordelen. Met Apployed heb je dan ook een allround HR softwarepakket in handen, voor een voordelige prijs.

logo-apployed

Voordelen van Apployed

  • Compleet HRM systeem voor slechts € 3,- per medewerker per maand
  • Slechts één systeem nodig
  • Ook de oplossing bij het uitbesteden van salarisadministratie en HR
  • Biedt inzicht met handige rapporten
  • Handige HR app voor medewerker en manager
  • Medewerkers starten zelf acties via ESS
  • Managers beoordelen zelf acties via MSS
  • Beschikbaar in de Nederlandse en Engelse taal

Manager Self Service (MSS)

Met slimme HRM-software, voorzien van een eenvoudig dashboard, verwerk je alles rond de medewerker, zoals:

  • Verlof en verzuim
  • Declaraties
  • Functioneringsgesprekken
  • Uren en projecten

Employee Self Service (ESS)

Medewerkers kunnen via de HR app zelf eenvoudig en snel administratieve handelingen in gang zetten of bekijken, zoals:

  • Eigen informatie inzien 
  • Verlofaanvragen doen 
  • Declaraties indienen
  • Projecturen registreren
  • Loonstrook downloaden

Uiteraard is het niet alleen mogelijk om deze taken uit te voeren via de app, maar ook via de browser. Dit doe je door in te loggen in Apployed.

Onze voordelen

Full Service

Alles voor jouw personeelszaken op één plek: personeelssysteem, HR Service en salarisadministratie uitbesteden.

Tijd besparen

Geautomatiseerd HR systeem met app, waarin medewerkers en managers zelf acties kunnen uitvoeren. Inclusief notificaties.

Voordelig met behoud van kwaliteit:

Slechts € 3,- per medewerker per maand voor een compleet HR softwarepakket. Maandelijks opzegbaar en geen opstartkosten.

Profiteer van onze kennis

Altijd conform de laatste wet- en regelgeving. Gratis customer support. Gratis HR Helpdesk.

Gebruiksvriendelijk HRM software

Direct aan de slag met een overzichtelijk HR systeem voor medewerker, manager en HR via computer of app. In Nederlands en Engels.

Veiligheid voorop

Alle personeelsgegevens opgeslagen conform AVG. ISAE3402 II verklaring voor veilig uitbesteden van de salarisadministratie.

Probeer Apployed nu gratis

Eerst rondkijken in Apployed? Vul het formulier in en ontvang direct jouw inloggegevens voor de demo-omgeving.