Personeelsdossiers en de AVG; privacywetgeving

De invoering van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) heeft gevolgen voor het opslaan en verwerken van personeelsgegevens door werkgevers. In 2017 deden wij een benchmarkonderzoek waaruit bleek dat de beveiligde opslag van gegevens weinig prioriteit had onder werkgevers. Wij werken al langer voor partijen voor wie een zeer strikte beveiliging van gevoelige gegevens belangrijk is. Daarbij is onze software (en service) nadrukkelijk ook op wet- en regelgeving rondom veiligheid en privacy getest. In de omgeving van Apployed zijn jouw personeelsdossiers direct technisch voorbereid op de AVG.

De nodige technische stappen voor de AVG zetten

  • Alle gegevens staan in centrale dossiers op beveiligde servers die aan de wettelijke eisen voldoen;
  • De bewerking van gegevens gebeurt in dezelfde veilige omgeving;
  • Twee factor authenticatie;
  • Beveiligde internetverbindingen om gegevens in de personeelsdossiers te zetten en er weer uit te halen;
  • Gevoelige gegevens worden niet weergegeven in kwetsbare media als e-mail;
  • Duidelijke structuur van hoe, waar en waarvoor gegevens gebruikt worden;
  • De bewaartermijn van verschillende informatie is gewaarborgd met notificaties;
  • Jij kunt verzoeken tot inzicht in gegevens (recht van werknemers) eenvoudig inwilligen;
  • Wij zorgen voor de juiste dataverwerkingsovereenkomst.

Direct aan AVG-eisen voldoen?

Het is tijd om over te stappen op beveiligde dossiers. En dat heeft meer goede kanten. Een online personeelssysteem heeft de nodige praktische voordelen. 

Meer informatie over personeelsgegevens en de AVG

Wil je meer informatie? Lees dan verder over de technische beveiliging van servers of hoe het werkt met de online database.