De complete onkostendeclaratie (bon, bedrag en omschrijving) komt direct na het indienen door de medewerker beschikbaar voor de manager. Deze leidinggevende krijgt een notificatie en kan de declaratie direct accorderen in de app of via de webbrowser. Daarna kunnen medewerker en leidinggevende zien wat de status van de onkostendeclaratie is.
Onkosten online declareren met declaratieapp
Via de webportal zijn de volledige declaraties – inclusief de ingescande bonnetjes (onder documenten) – beschikbaar in onderstaande schermen. Jij weet altijd waarvoor bepaalde kosten gemaakt zijn, wie bij welke declaratie hoort en of een declaratie verwerkt en betaald is.
Je raakt geen bonnetjes kwijt, deze blijven per declaratie bewaard onder ‘Documenten’.
Declaraties direct financieel verwerken
Een keer per periode zet je alle goedgekeurde declaraties als eenmalige mutatie door naar de financiële administratie. Je kunt onze Salaris Service er automatisch mee voeden, of een duidelijk mutatieverslag opsturen naar een andere salarisverwerker.
Declaraties beheren binnen de personeelsadministratie van Apployed